Когда работа поручается подрядчику, в его задачу обычно входит подготовка коммерческого предложения. Этот документ необходим для объяснения затрат, необходимых для реализации проекта. Клиенту не нужно разбираться в техническом процессе или в сложности связанных с ним затрат. Клиент всегда может попросить специалиста изучить строительную документацию, чтобы проверить правильность сметы.
Экспертная фирма выбирает эксперта, который знаком со строительной оценкой сметной документации. Эксперт не обязательно должен иметь диплом в области строительства или быть знакомым с практикой. При необходимости следует пригласить компетентных лиц, способных решать сложные вопросы.
Основной целью аудита сметной документации является выявление ошибок, которые могут привести к перерасходу средств или снижению безопасности проекта для клиента.
Неточности в строительных и изыскательских документах могут возникать по разным причинам:
- в результате умышленного завышения подрядчиками стоимости проекта для собственной выгоды;
- недостаточная компетентность специалистов подрядчика, выполняющих расчеты;
- или операционные ошибки в специализированном программном обеспечении, используемом для подготовки сметы.
На разных этапах реализации проекта можно подать документы на независимую экспертизу сметной документации. Лучше всего это сделать до начала строительных работ и списания первых средств.
Предварительная оценка стоимости строительства может предотвратить многие негативные ситуации: 
- перерасход средств по проекту;
- низкое качество строительства, которое может задержать завершение проекта или полностью сорвать процесс; и
- развитие спорной ситуации и связанных с ней судебных разбирательств (в том числе уголовных).
В ходе изучения конкурсной документации могут быть выявлены следующие недостатки:
- ценообразование, не соответствующее текущей ситуации;
- включение работ, которые не являются необходимыми для реализации проекта; и
- недооценка качества материалов и т.д.
За исключением крупных компаний, большинство строительных компаний имеют собственных сметчиков, однако сметная документация должна проходить профессиональную экспертизу в специализированном бюро.
Этап оценки строительства является неотъемлемой частью инвестиционного процесса в строительном секторе. Его основная цель заключается в предотвращении строительства объектов, не соответствующих действующим нормам и законодательству.
Негосударственная экспертиза проекта представляет собой комплекс мероприятий, направленных на оценку качества и эффективности проектных решений, а также на обеспечение соблюдения правовых норм.
Она включает проверку соответствия требованиям законодательства и техническим условиям, а также обеспечивает безопасность строительных работ, своевременный ввод в эксплуатацию и безопасную эксплуатацию зданий и сооружений на стадии проектирования.
Экспертиза безопасности проекта способствует быстрому получению разрешений на строительство и помогает избежать проблем и рисков, связанных с неправильным строительством и несоблюдением требований проекта.
Специалисты по строительной экспертизе должны обладать соответствующими компетенциями и профессионализмом. Они осуществляют всесторонний анализ и оценку проектной документации для выявления возможных дефектов и несоответствий. Это позволяет повысить качество строительства, обеспечить безопасность жизни и здоровья, а также гарантировать интересы клиентов и инвесторов.